询价函
东莞市福地物业管理有限公司（以下简称“福地物业公司”）现就食堂食材配送服务项目拟以询价方式进行采购，欢迎有实施能力和资格的国内供应商参加报价。
一、招标项目的名称、内容、用途、数量、简要技术要求
（一）项目名称
东莞市福地物业管理有限公司采购食堂食材配送服务项目
（二）项目内容
1.食材配送服务：用餐人数平均每月约23人（平均月用餐天数22天），需确保食材质量和食品安全，每天按时按需配送新鲜食材。
2.服务期限：拟定为2026年7月1日至2027年12月31日，具体日期以合同约定日期为准。
3.由福地物业公司组织进行采购程序，由福地公司、福地物业公司分别与供应商签订服务合同，每月按照比例据实与供应商结算。如因公司办公场所搬迁、人数调整等因素引起用餐需求的变化，采购方有权变更服务内容（包括但不限于变更配送地点等），供应商出现重大过失或合同约定的违规情况，采购方有权采取终止合同并采取在市场采购食材等措施。
（三）服务要求
1.试供期：采购方选定供应商并签订合同后正式进入试供期。试供期为15天，主要考察供应商的货物质量、服务、信誉等方面。试供期满且经采购方综合考察认为合格的，合同继续执行：若试供期间出现质量、服务等难以磨合等问题的，采购方具备单方解除合同的权利，有权选择其他备选供应商进行替补。
2.所供食品的质量要求：所供食品均符合《食品安全国家标准》《动物防疫法》等相关规定，保证卫生安全，应当无毒、无害，具有相应的色、香、味等感官性状。蔬菜水果类应保持较好的色泽和新鲜度，不得有黄叶、腐烂、泥沙等现象，或属于无公害蔬菜水果；冷冻类及干货应在保质期范围内，并保持较好的外观和等级；鲜肉类全部来源于国家认可的正规肉厂，为当日新鲜商品，并经政府相关部门检验合格：海鲜、河鲜产品必须鲜活；粮油、副食、调料等由大型正规厂供货，相关证件齐全；禽蛋类须是无公害禽蛋，并提供相关证明：干杂类须是正规厂家并具有合格证书且无任何添加剂的优质产品。配送的蔬菜肉类需具有追踪溯源体系，并可追踪溯源。严禁配送假冒、变质、过期的产品，不得弄虚作假或以次充好，对于不符合质量的品种采购方（采购单位）有权要求退货或换货。因供应的货物质量达不到国家有关食品安全标准而造成食物中毒或其他后果，经公安机关或卫生防疫部门鉴定属于供应商（配送单位）责任的，其产生的一切法律和经济责任全部由供应商承担。
（1）蔬果类应保持较好的色泽和新鲜度，符合国家食品卫生标准，不得有黄叶、腐烂、泥沙等现象，新鲜，无浸泡，蔬果类农药等化学物不得超标，并提供农药残留检测证明。（蔬菜利用率不低于95%）。
（2）冻品、干货类为一级以上的优质品，有生产厂家、生产日期和保质期。
（3）鱼类必须鲜活，无注水。（利用率不低于95%）。
（4）鲜肉类全部来源于正规肉联厂，保证为当日新鲜肉，无注水，并提供政府检疫部门出示的检疫合格证明。（鲜肉类利用率不低于98%）。
（5）粮油、副食干货类：无霉变，水分标准及杂质要求按国家标准执行。
（6）佐料类：新鲜无霉变，有生产厂家、生产日期、成分说明、逾期指示及完整包装。
（7）饮料类：有生产厂家、生产日期、成分说明、有效期。
3.数量要求：应保证斤、两的准确性；以采购人的验收数量为准，中标人每次随货携带一式两联的送货清单，食品经双方验收后须签字确认；双方各持一份，全部作为收货与货款结算的凭证。
（四）报价要求
1.项目预算：我司拟按825元/人/月食材餐标，用餐人数平均每月约23人（福地公司11人、福地物业公司12人）计算，每月食材采购费用预算约为18,975元/月（福地公司9075元/月、福地物业公司9900元/月），确定本次采购项目预算金额为341,550元（含税最高限价），包括完成本项服务工作所发生的一切费用，包括但不限于人工费、材料费、运费、税费等，采购人不再另外支付其他费用。每月根据实际使用食材量清单结算费用，费用总额不得超过预算上限。
2.基准价确定方式：根据采购清单列的内容，原则上以东莞市菜篮子价格监测（http://dgdp.dg.gov.cn/）中《东莞市菜篮子价格监测表》最新公布本期价格作为基准价；若《东莞市菜篮子价格监测表》中无采购人所需的相同品种，以当地中心市场价格为准。以基准价*(1-中标下浮率）作为结算价，每月根据实际使用食材量清单结算费用。原则上每月调整一次供货价格，每月供应商在指定日期按指定格式和要求对食材进行下一期供货报价。履行期间的经营风险由供应商自行承担。
3.本项目采用下浮率报价，在基准价的基础上进行下浮，报价范围：0%-100%，投标下浮率报价大于0%且小于或等于100%，不得为负数，且是固定唯一值，报价保留小数点后两位有效数，第三位小数四舍五入。要求参加询价的供应商提供总价的同时附上明细报价。参加询价的供应商须一次报出不得更改的价格，报价不得违反相关法律法规的规定，采购人将拒绝支付合同约定货款之外的任何费用和补偿。
二、供应商资格要求
（一）具有本项目实施能力且在中华人民共和国境内合法注册的具有独立法人资格的相关企业（营业执照经营范围中具有餐饮、餐饮服务、食材采购及配送等相关表述，具备《食品经营许可证》等相关许可证书）。
（二）通过“信用中国”（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）等渠道查询采购人信用记录，经查询列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单，截至本项目评审前3年内因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、罚款等行政处罚的，其报价无效。（须提供纸质版信用记录以及书面声明）
（三）供应商须提供近2年内承接过至少1个食堂食材配送项目的业绩合同复印件。合同须能清晰反映双方名称、项目内容、签订日期等信息。
三、报价文件的组成
（一）报价函及报价表。
（二）参加询价的供应商《营业执照》（复印件加盖公章）、相关资格文件（复印件加盖公章）、法定代表人证件（复印件加盖公章）；法定代表人证明；如委托投标，则还需提供：法定代表人授权书、受托人证件（复印件加盖公章）。
（三）参加询价的供应商须严格按照采购人提供的报价函格式报价，报价文件必须装订完整，于骑缝处加盖单位企业公章。装有报价文件的文件袋须贴有密封条，并于骑缝处加盖企业公章。
四、投标截止时间、开标时间、地点及开标事宜
（一）递交投标文件时间：2026年7月8日9 :00 —2026年7月15日9:00（北京时间）。
（二）投标截止及开标时间：2026年7月15日9:00（北京时间）。
（三）递交投标文件及开标地点：广东福地投资有限公司8楼会议室
五、有关本次采购之事宜，可按下列形式查询
单位名称：东莞市福地物业管理有限公司
联系人：温瑞强
联系电话：0769-22986562
东莞市福地物业管理有限公司
2026年7月7日
